跨国公证及认证
简介
美国的商业、私人、法律等文件，无论中文或英文，在中国大陆使用就必须在中国驻美国领事馆得到公证或认证。
公证 vs. 认证
中国驻美使领馆的公证（Notarization）和认证（Authentication）的区别在于，使领馆公证只限于对持中国护照的中国公民，并且本人必须到场，而认证服务可以涵盖非中国公民，并且本人无需亲赴中国驻美使领馆，可委托他人代办。另外，大多数美国官方的文件，如出生证、结婚证书、公司注册证书都不能办理中国驻美使领馆公证，只能认证，而几乎所有的文件都能办理领馆认证（公证及认证后的文件在中国具同等法律效用）。以下为可认证的官方、商业及私人文件：
美国官方证件：
出生证、结婚证、离婚证、离婚判决、破产判决、死亡证、绿卡、美国护照等
公司及商业文件：
公司成立宣言、董事会记录、公司良好资信证书（Certificate of Good Standing）、商标证书、公司信息登记表等
各类委托证书：
中国国内房产买卖、出租、管理委托书、寄养儿童委托书、其它一般或特殊事项委托书等等
各类声明：
无配偶声明、放弃继承权声明、放弃抚养权声明、放弃表决权声明、放弃公司职位声明、改名声明等等
各类诉讼文件：
民事起诉书、民事答辩书等等
各类证明：
单身证明、健在（生存）证明、在校证明、华侨证明、新旧美国护照同一人证明等等。
海牙公约认证 (Apostille)
Apostille，意为海牙公约认证，特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。美、英、法、德、意、日、俄、西、澳、新、印等国皆为签约国。在美国，这一”特定官方机构“为各州州务卿办公室，意即一经州务卿认证（Apostille）的文件无需再经海牙公约签约的其它国家或司法管辖区的领馆认证（意、印、西班牙三国例外），即可在对方国家地区使用（譬如香港）。
中国并未签约（香港、澳门为签约方，台湾也非海牙公约成员），因此经各州州务卿认证的文件仍需经过中国驻美使领馆认证（俗称三级认证）方可在中国内地具法律效用。
三级认证
通常是指公证师公证、州务卿认证，及中国使领馆认证。而在加州为四级认（公）证：
● 加州公证师（Notary Public）公证
● 再经公证师所在郡（或译作县）政府（County Recording Office）认证**
● 加州州务卿办公室认证
● 中国驻旧金山或洛杉矶总领馆认证
**由于加州下辖58郡（又译县），幅员辽阔、人口众多，加州公证师公证文件必须先透过所在郡政府登记处认证，而州务卿办公室只对下辖郡政府认证加以认证
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